Ponuda za posao značajan je događaj, ali nije je moguće uvijek prihvatiti. Moguće je da netko primi više ponuda za posao istovremeno ili da ona jednostavno nije dovoljno dobra. Tada prihvaćanje ponude za posao nije moguće. U tom slučaju treba odbiti ponudu za posao, ali ne i na način koji bi mogao trajno zatvoriti mogućnost za buduću suradnju s poslodavcem.
Odbijanje ponude za posao mnogima može biti vrlo stresna i neugodna situacija. Kako odbiti ponudu za posao? Donosimo neke smjernice kako to učiniti te primjer poruke za odbijanje.
Možeš i ti dobiti više ponuda za posao!
Zašto je važno odbiti ponudu za posao?
Na žalost, poslodavci se nerijetko susreću s kandidatima koji na ponudu za posao nikad ne odgovore, a ova praksa postaje sve češća kako socijalne mreže populariziraju “ghosting.”
Ovo je vrlo loša odluka iz više razloga. Kandidat koji ignorira ponudu za posao možda će se htjeti u budućnosti ponovno javiti za neko drugo radno mjesto u istoj tvrtci, no ona će ga pamtiti po neprofesionalnom ponašanju. Mnogo vjerojatnije su druge mogućnosti. Kandidat može naići na istu osobu iz selekcijskog procesa u drugoj tvrtci, ili pak ta osoba može podijeliti svoje neugodno iskustvo s kandidatom sa svojim kolegama u industriji.
U najgorem slučaju, ako se radi o poslu posredovanom preko agencija za zapošljavanje, konzultanti će morati u bazu podataka zapisati da kandidat nije prethodno odgovorio na ponudu za posao. Ovaj podatak će ostati trajno vidljiv u bazi podataka drugim konzultantima i vrlo negativno će utjecati na buduće traženje posla kandidatu.
1. Kako odbiti posao: brzina javljanja je važna
U situacijama gdje kandidat shvati da mora odbiti ponudu za posao, često se događa da odgađa javljanje svoje odluke potencijalnom poslodavcu jer mu je neugodno i ne zna što da napravi. Profesionalno je i pristojno čim prije obavijestiti poslodavca da nećete prihvatiti njegovu ponudu za posao da bi on mogao ponuditi posao drugom kandidatu.
Nerijetko se dogodi da kandidat previše odugovlači s odgovaranjem na ponudu za posao pa u međuvremenu i drugi potencijalni kandidati nađu druge poslove. U takvom slučaju poslodavac ne gubi samo svoj prvi izbor kandidata, već i drugi, treći ili četvrti izbor pa mora ponavljati selekcijski proces. Zbog toga poslodavci zapamte po lošem kandidata koji ih je svojim neodgovaranjem doveo u vrlo problematičnu situaciju.
Ponuda za posao događaj je koji je iznimno bitan i za poslodavca i za kandidata i stoga je vrlo važno biti potpuno transparentan. Pravodobnim obavještavanjem tvrtke pomaže joj se da i ona ispunjava svoj cilj, a to je zapošljavanje novog radnika.
2. Što ne činiti kod odbijanja ponude za posao
Kada ponuda za posao nije zadovoljavajuća, kandidati katkad pokušavaju izboriti bolje uvjete. Pokušavanje pregovaranja oko uvjeta vrlo je riskantan čin. Mnogo poslodavaca nije spremno promijeniti svoju ponudu, iako postoje zanimanja gdje su pregovaranja o točnoj ponudi prihvaćena, kao u primjerice IT-u ili financijama.
Pritom treba imati na umu da će poslodavci biti spremni pregovarati samo oko iskusnih i visokokvalificiranih radnika, ali ne i oko početničkih pozicija. Pokušavanje uvjetovanja prihvaćanje ponude za posao promjenom uvjeta može se smatrati vrlo agresivnim potezom. Osim toga može navesti poslodavca da se predomisli o kandidatu ne zato što ne želi trošiti na njega, već zato što smatra da je ovo znak pretjerane zahtjevnosti i neprilagođenosti kulturi tvrtke. U tom slučaju vjerojatno se trajno prekida mogućnost buduće suradnje.
No, neki ljudi pokušati će taktizirati i odbiti ponudu za posao tražeći bolje uvjete. Njihova računica je da će ili dobiti bolje uvjete ili će na taj način odbiti posao koji im se ne sviđa. Ovakav potez preporuča se samo ako osoba uistinu ima iskustvo i vještine koji će im omogućiti da lako nađu posao i ako su sigurni da njihov profesionalni ugled neće biti narušen. Treba uvijek imati na umu da u mnogim industrijama ljudi iz različitih tvrtki komuniciraju i moguće je da kandidat stekne loš glas o sebi kao zahtjevnoj i pretjerano pohlepnoj osobi.
3. Odbijanje ponude za posao: koji ton koristiti?
Mnoge zapravo najviše muči kako sročiti svoju poruku poslodavcu. Često danima pokušavaju sročiti poruku koja je prepuna komplimenata o tvrtki i ljudima koji su vodili selekciju u strahu da ih ne bi zapamtili po lošem.
Najveća pogreška je odugovlačiti, a nakon nje pretjerivati sa komplimentima. Naime, ljudi u tvrtci se mogu zapitati ako kandidat ima toliko dobro mišljenje o njima zašto je onda odbio njihovu ponudu i zaključiti da je osoba neiskrena.
Najbolja preporuka je brzo odgovoriti, biti kratak i jasan uz dužno poštovanje. Pogrešno je previše pričati o svojim ili mogućim tuđim emocijama, ipak se radi o profesionalnoj odluci. Emocije su nešto što se čuva za prijatelje i obitelj, a ne iskazuju se ljudima koji se samo profesionalno znaju.
Potrebno je koristiti ja-poruke, i prebaciti odgovornost za odbijanje na sebe, a ne okriviti uvjete radnog mjesta makar oni i bili glavni razlog. Primjerice najbolje je reći da “ova ponuda trenutno nije najbolja za moj karijerni put,” a ne reći “ova plaća je preniska.”
4. Ponuda za posao: što odbijenica treba sadržavati
Postavlja se pitanje što napisati u odbijenicu ako nije dobro pisati o emocijama ili previše hvaliti tvrtku? Naravno, najvažnija stavka je zahvaliti na prilici za posao. Pri tome treba dati do znanja da se cijeni trud i vrijeme koje su ljudi u procesu selekcije uložili. Naime, oni su proveli svoje vrijeme čitajući i proučavajući životopise kandidata i njihova motivacijska pisma, pregledavajući njihove radove i portfelje, profesionalne profile na društvenim mrežama te su sa njima provodili razgovore za posao. Uložili su vrijeme da identificiraju najbolje kandidate i stoga je pristojno izraziti im zahvalnost.
Pri izražavanju zahvalnosti treba imati jednu gramatičku sitnicu na umu. Često se u izražavanju miješaju izrazi “zahvaljujem” i “zahvaljujem se.” Kod prvog izraza, osoba se zahvaljuje i prihvaća ponuđeno, dok se kod drugog izraza osoba zahvaljuje i odbija ponuđeno. Stoga kada se piše odbijenica kandidati zapravo moraju pisati da se zahvaljuju, ne zahvaljuju.
Nadalje, potrebno je navesti razlog za odbijanje ponude za posao, ali na diplomatski način. Kandidati mogu odbiti posao zbog više razloga: tvrtka je na lošem glasu, vođenje tvrtke je previše autoritativno, ne sviđaju im se budući kolege, plaća je premala ili je radno mjesto predaleko. Iako se čini da je logično navesti kratak razlog zašto se odbija ponuda za posao, najbolje ne ulaziti u detalje jer je teško navesti razlog koji neće ocrniti ili kandidata ili tvrtku.
Najbolje je da kandidat poslodavcu javi da je već prihvatio ponudu za posao negdje drugdje ili jednostavno reći da ponuda za posao ne odgovara njegovim potrebama bez ulaženja u detalje. Većina ljudi u selekciji naviknuta je na takve odbijenice i nije potrebno ostavljati prostora za raspravu.
5. Ne smije se zaboraviti ostati u kontaktu
Najveća bojazan ljudi kod odbijanja ponude za posao je da time trajno zatvaraju vrata za buduću suradnju. U većini slučajeva kandidati ne mogu utjecati na to. A kada i mogu to izravno uzrokovati, to će se dogoditi samo ako kandidati previše odugovlače sa odgovaranjem na ponudu i time dovedu poslodavca u nezgodnu situaciju.
Uvriježena praksa je da kandidat ponudi poslodavcu da ostanu u kontaktu što je izvrsna prilika za umrežavanje. Poslodavac će svakako kandidata pamtiti kao osobu koju je zamalo već jednom zaposlio i stoga vjerojatno interesantnu za buduće poslovne prilike.
Ponuda za posao: primjer kako napisati poruku o odbijanju
Većinu ljudi zapravo zanima kako sročiti poruku o odbijanju. Donosimo jednostavni predložak za poruku kako odbiti ponudu za posao:
Poštovani [ime osobe koja je ponudila posao]
Zahvaljujem se što ste mi pružili priliku i ponudili posao na [ime pozicije] u [naziv tvrtke]. Iako je odluka bila teška, odlučio/la sam prihvatiti posao u drugoj tvrtci. / Na žalost, odlučio/la sam da vaša ponuda ipak u ovom trenutku ne odgovara mojim ciljevima u karijeri.
Iskreno mi je bilo drago upoznati Vas i vašu tvrtku i jako cijenim što ste prepoznali moja postignuća te odvojili vrijeme da me više upoznate tijekom posljednjih nekoliko tjedana.
Još jednom, hvala vam na vašem vremenu i prilici. Želim Vam sve najbolje u traženju novog kandidata. Nudim vam mogućnost da ostanemo u kontaktu za slučaj da se naši putevi ponovno spoje u budućnosti.
Srdačno,
[ime i prezime kandidata]
Zašto je važno profesionalno odbijanje ponude za posao?
Neki ljudi ne pridaju puno pozornosti sročavanju odbijenica za posao jer zašto bi bili ljubazni prema poslodavcu koji ih ne cijeni? No, ulaganje truda u profesionalno odbijanje ponuda za posao isplatiti će se svakom kandidatu iz više razloga:
- samo čin odbijanja ponude za posao neće biti pretjerano stresno i neugodno iskustvo
- razvijati će se vještine učinkovite komunikacije koje su u današnjem tržištu rada sve važnije
- drugi će prepoznati visoke komunikacijske vještine osobe
- brandirati će se kao osoba koja zna koji su joj poslovni ciljevi i dosljedno ih slijedi
- neće se nužno zatvoriti mogućnost poslovne suradnje u budućnosti
Zaključak
Odbijanje ponude za posao je potez koji nikome nije ugodan, čak i ako je očito da je ponuda previše loša za karijeru. No, većina ljudi sresti će se sa takvom situacijom ne jednom, nego opetovano tijekom svoje radnog vijeka. Znati kako odbiti posao je važna vještina za svačiju karijeru.
Najbolji savjet je da se o odbijanju treba dobro promisliti jer će se neki poslodavci uvrijediti čak i ako se poduzmu svi koraci da se ponuda za posao što pristojnije odbije. Prihvaćanje i odbijanje ponuda za posao treba gledati kao neizbježan dio traženja odgovarajućeg posla i snalaženja u građenju poslovnih mreža.
Provjeri moguće ponude za posao već danas!
Autor: Goran Mihelčič
Vezani članci 
KONTAKTIRAJ NAS